网店客服招聘流程:从写岗位描述到试岗留用
网店客服招聘没有经验?本文按“定标准-选渠道-筛简历-面试测试-试岗留用”五步给方法,并列出常见错误和注意事项。
招聘网店客服,核心是先把岗位标准定清楚,再走“选渠道、筛简历、面试测试、试岗考核”这条线。建议优先招有服务意识、打字溜、有销售心态的人,而不是只图便宜。面试时一定要做情景测试,光看简历很容易踩坑。
准备工作:先定标准再找人
招人前先问自己:这个客服主要是聊天答疑、还是兼顾催付和售后?不同店铺要求不同,但基本标准有三点:1. 打字熟练,能同时接待多客;2. 会用常用办公软件和网店后台;3. 心态稳定,能听进客户抱怨。把岗位职责写清楚,比如:回复咨询、处理售后、登记订单、配合做好评。薪资结构也要提前框好,建议底薪加提成,提成和个人业绩挂钩。另外要考虑班次,早晚轮班还是只上白班?这两点不先定下来,后面容易扯皮。
招聘渠道怎么选
网店客服不用非去高端平台。常见渠道有:1. 本地招聘平台(赶集、58等),适合招坐班客服;2. 电商兼职群、客服外包群,适合招远程客服;3. 店铺老客户推荐,信任成本低,转化率高;4. 朋友圈、同行群发信息,也能捡漏。渠道分开用:坐班优先本地平台,远程优先垂直社群。注意别同时挂太多渠道,否则简历太多反而看花眼。每份简历先看在职状态和离职原因,频繁跳槽要慎重。
筛选简历的参考点
筛简历不是看学历,而是看经历匹配度。重点看:有没有电商行业经验?有没有售后处理案例?之前的工作时长是否稳定?如果每份工作都干了不到三个月,大概率没耐性。另一个技巧:在招聘信息里留一个“暗号”,比如要求“回复时必须带上‘客服应聘’四个字”,直接过滤掉不看要求的卷发者。简历里如果写了“抗压能力强”“性格开朗”这类空话,别当真,后续面试要验证。
面试测试:用情景题淘汰不合适的
面试环节一定要安排两件事:打字测速和情景模拟。打字不需要专门软件,用在线测速页面或让面试者直接敲一段客户话术就行。情景模拟挑几个典型情况:1. 客户一直催发货,怎么回?2. 客户说收到的货破了个角,要求赔偿,怎么办?3. 客户砍价砍得离谱,怎么在不降价的情况话?看他第一反应是顺着客户情绪走,还是能稳住节奏。有经验的人通常会用“先道歉再给方案”的办法。还要问清能接受的工作时长,多久能到岗,兼职还是全职。
试岗期与岗前培训
正式录用前建议设试岗期,短则1天,长则3天,视工作量定。试岗不是干坐着,让新人实际登录客服号,在主力客服盯盘下接最基础的咨询。第一天要看产品手册,学会查物流、改地址、登记退换货。第二天尝试独立接待简单问题。试岗结束后,根据接单量、响应时间和客户反馈打分。这个过程中重点关注:对骂人的客户能否保持礼貌、出错后是主动承认还是找借口、有没有主动问问题。培训期间记得留工作记录,防止扯皮。
常见的招聘错误和处理方法
第一个常见错误:只招抢手不要人,没把招聘当流程做。解决方法是,把应聘者都拉进一个池子,备用人才以后随时补位。第二个错误:试用期不看能力只看学历或长相,客服岗位根本不用看脸。第三个错误:工资压得太低,留不住人。网店客服流失率本来就高,与其反复招,不如给出合理薪资和提成空间。第四个错误:新人上岗第一天就丢一堆售后单子,情绪崩溃直接跑了。要循序渐进。如果遇到到岗前两天就消失的,直接拉黑,没必要追问。
常见问题
没有网店客服经验,可以招吗?
可以。经验不是第一位的,关键是打字速度和抗压能力。小白只要肯学,一周内就能上手基础接待。但售后纠纷比较多的店铺,建议至少招一个有经验的人来压阵。
网店客服需要会哪些软件?
基本要求是会用千牛或拼多多商家后台,能查订单、改价格、打单。退换货系统也要懂一点。另外微信或QQ沟通要熟练。多数软件不难学,培训时教一遍就能会。
面试客服时最值得问的问题是哪个?
最推荐的情景题是:客户收到货发现碎了,开口就索赔,你会说第一句话是什么?能先道歉给方案的人可用,一上来就顶回去或推卸责任的建议淘汰。